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DEWAS III und SiSu (Store integration of Subsystems) im SAP-Retail Umfeld
Bei Handelsunternehmen, die SAP-Retail einsetzen, sind in der Filiale folgende Szenarien in einer Vielzahl von Projekten realisiert.
Der Einsatzbereich und das Umfeld in der Filiale ergeben sich je nach Positionierung des Handelsunternehmens in Bezug auf die Filialwarenwirtschaft.
Szenario A
- SAP Retail als zentrales Warenwirtschaftssystem,
- DEWAS III als Filialwarenwirtschaftssystem oder lokales WWS für den Selbständigen
Szenario B
- SAP Retail als zentrales Warenwirtschaftssystem,
- SiSu zur Steuerung von operativen Filialprozessen und der Filialperipherie, sowie SAP Retail Store als Filialwarenwirtschaft.
DEWAS III und SiSu verarbeiten direkt IDOCs aus SAP und stellen auch die entsprechenden IDOCs dem zentralen SAP-Retail zur Verfügung.
Konverter bzw. Datenmapping-Systeme sind nicht mehr erforderlich. Daher tritt kein Daten- und Informationsverlust in beiden Richtungen auf und Anpassungsaufwände werden minimiert. Die aktuelle neue SAP Architektur PDM Pos Data Management wird voll unterstützt. Die Datemodelle SAP-Retail und DEWAS III / SiSu sind aufeinander abgestimmt, so dass alle im Einzelhandel vorkommenden Spezialfälle von unterschiedlichen Verkaufseinheiten, Pfand, Displays bis zum Set, kalibrierte Ware, Bedienungsartikel usw. abgedeckt sind.
Szenario A - DEWAS III als lokales Warenwirtschaftssystem
Mit DEWAS III als dezentrales Warenwirtschaftssystem haben die Anwender die Flexibilität unabhängig vom zentralen Warenwirtschaftssystem die Filialprozesse optimal zu gestalten. Das Konzept der dezentralen Verarbeitung hat den Vorteil, dass Spitzenbelastungen auf die lokalen Systeme verteilt werden, sodass die Hardwareanforderungen an das zentrale SAP reduziert werden können. Die Steuerung der Peripherie ist harmonisch in die organisatorischen Abläufe eingebunden und für das zentrale System transparent.
Die warenwirtschaftlichen Filialprozesse werden bis zur Bestandsführung umfänglich und komplett mit DEWAS III abgewickelt. Es ist eine klare Arbeitsteilung zwischen zentralem und lokalem System umgesetzt. Die Datenversorgung erfolgt in Form von IDOCs aus Retail SAP. Dazu gehören Stammdaten von Artikel bis zum Lieferanten bis hin zu EAN-Verkettungen und Preisänderungen. Elektronische Lieferscheine werden aus SAP-Retail in DEWAS III verarbeitet. DEWAS III führt Bestände und bewertet nach VK und EK alle Warenbewegungen. Lokale Systeme wie MDE, Waagen, Kassen, Etikettendrucker usw. werden über DEWAS III angesteuert. Über das Bestellwesen in DEWAS III werden Bestellungen abgesetzt und an das zentrale System abgegeben oder direkt an den Lieferanten versendet. DEWAS III sammelt alle Bewegungen und gibt diese summarisch auf den Ebenen Abteilung und Warengruppen oder im Detail auf Artikel- und EAN-Ebene oder auch als Einzelbons an SAP ab. Diese Ergebnisdaten werden dann in den SAP-Systemen einschließlich des BW verarbeitet. Die dezentralen Bestände aus DEWAS III sind damit auch zentral jederzeit verfügbar.
Diese Art der Realisierung einer Gesamtkonzeption wurde bei den Unternehmen:
Dänisches Bettenlager mit über 600 Filialen
- Kassensystem POSition von Wincor Nixdorf
- Etiketten- und Plakatdruck
- MDE für Bestellung und Inventur
Kloppenburg GmbH mit über 150 Filialen
- Kassensystem dStore von Pos-Systemhaus
- Etiketten- und Plakatdruck
- MDE für Bestellung und Inventur
Douglas
- Kassensystem Gk-Retail von GK
- Etikettendruck
- MDE für Bestellung und Inventur
SPAR-Schweiz für selbständige Einzelhändler
- Kassensystem dStore von Pos-Systemhaus
- Etiketten- und Plakatdruck
- MDE für Bestellung und Inventur
- Anschluss Waagen
umgesetzt.
Szenario B - SiSu und Retail Store
Die warenwirtschafllichen Prozesse werden schwerpunktmäßig im SAP-System sowohl zentral als auch lokal über den Retail Store abgewickelt.
SiSu (Store integration of Subsystems) dient als lokales Frontend zur Optimierung der Filialprozesse und steuert alle lokalen Peripheriesysteme.
SiSu übernimmt die technische Steuerung der Peripherie sowie die komplette Datenver- und –entsorgung der Peripheriegeräte. Für Handelsunternehmen bietet das den Vorteil, dass die lokalen Datenströme vereinheitlicht und daher konsolidiert bearbeitet werden können.
SPAR-Schweiz
- Kassensystem dStore von Pos-Systemhaus
- Etiketten- und Plakatdruck
- MDE für Bestellung und Inventur
- Waagen
SiSu übernimmt zur Abwicklung der Filialprozesse auf der Verkaufsseite die Preisterminsteuerung und Preisaktivierung, den Regaletikettendruck, den Plakatdruck und die Unterstützung der Filiale mit wichtigen dezentralen Protokollen (Preisänderungsprotokoll, Ein-/Auslistung,...).
Im Falle eines Netzausfalles oder anderer Störungen können über SiSu lokale Funktionalitäten wie z.B. Preisänderungen durchgeführt werden. Damit ist in jedem Fall die lokale Preissicherheit gewährleistet (Notpreisänderung). Weiterhin werden damit kurzfristige filialindividuelle Sonderpreise, z.B. für Abschriften von fast abgelaufenen Frischeartikeln, unterstützt.
Operative Funktionen, wie die Unterstützung der Bestellung, Erfassung Sonstiger Warenbewegungen und der Inventur inkl. der Anbindung von MDE-Geräten werden von SiSu unterstützt. Da SiSu eine eigene lokale Datenbasis hat, können hier auch wichtige Vorprüfungen für die reibungslose Abwicklung in SAP-Retail oder zur Fehlerminimierung in der Filiale vorgenommen werden (Mengenprüfung für Erfassungsfehler etc.).
Die Ergebnisse werden an das zentrale SAP konsolidiert als IDOCs abgegeben und so in die Funktionalität des Retail-Store integriert.
Zusammenstellung der von DEWAS III / SiSu verarbeiteten SAP-IDOCS:
Daten aus SAP an DEWAS III / SiSu
WPDTAX01 - Mehrwertsteuer
WPDWGR01 - Warengruppen / Abteilungen
DEBMAS01 - Kunden
CREMAS01/03 - Lieferanten
WBBDLD02/03/04 - Artikel
DELVRY01/03 - elektronische Lieferscheine
WPDCUR01 - Wechselkurse
WPDBBY01 - Bonusverkauf
WALNOT01 - Aufteiler
ZPROMOOUT - Aktionsbekanntmachung
BOMMAT03 - Stücklisten
WVINVE02 - Zählaufforderungen Inventur
DESADVC - elektronische Lieferscheine
INVOIC01 - Rechnungen
Z1RBSTK/Z1MBSTK - Rückstandsbestellungen und Lieferavis
ZIELSUK/ZISBSTK - Wareneingang/Bestellungen
Daten an SAP von DEWAS III / SiSu
WPUUMS01 - Artikelumsätze, EAN basierend
WPUTAB01 - Geldabrechnung / Zahlungsmittel
ACLREQ01 - Buchhaltungsdaten
WGSREQ02 - Bestellungen
ZPROMOIN01 - Aktionsvorbestellungen
WALREQ01 - Lieferwellen
WPUBON01 - Bondaten
WPUWBW01 - Sonstige Warenbewegungen / Bestandsveränderungen
WVINVE02 - Bestandsabgleich / Inventuren
POSDW/POSTR_CREATEMULTIPLE01
- Umsatz Bonebene
- Sonstige Warenbewegungen
- Kartentransaktionen
- Finanzdaten (im PDM Geldbewegungen) und
Zahlungsmittel
- Kassenfinanzdaten
- Waagentransaktionen Artikelumsatz
- Preisabschriften / Erlösschmälerungen
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