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Alle Märkte arbeiten mit einer einheitlichen Gruppierung der Abteilungen, Warengruppen und Lieferanten. Damit ist die Vergleichbarkeit im Berichtswesen sichergestellt.
Die Regale als Standort der Artikel können für jede Filiale individuell vergeben werden. Alle anderen Artikelstammdaten werden grundsätzlich zentral angelegt und gepflegt. Die Verteilung der Daten an die Filialen erfolgt termingesteuert. MESS enthält dazu alle in den Filialen gelisteten Artikel. Filialen können zu Marktgruppen zusammengefasst werden. Damit bleibt die Übersicht über die in der Filiale geführten Artikel erhalten, und die Pflege wird vereinfacht.
Eine Marktgruppe kann mehrere Filialen beinhalten, die die gleichen Artikel führen. Mit dieser Typisierung in Marktgruppen kann der unterschiedlichen Größe der Filialen oder dem spezifischen Umfeld Rechnung getragen werden. In dieser Weise ist es z.B. möglich, die Sortimente speziell für Getränkemärkte gezielt zuzuordnen. Bei der Übernahme der Stammdaten vom Hauptlieferanten (Zentrale oder Großhandlung) oder bei der Neuanlage wird entschieden, in welcher Marktgruppe oder speziell in welcher Filiale ein Artikel gelistet werden soll.
ÜBERNAHME VON STAMMDATEN VOM HAUPTLIEFERANTEN
Wenn der Artikel bereits gelistet ist, werden die ergänzenden Daten ohne direkte Bearbeitung übernommen. Neue Artikel müssen mindestens für eine Filiale bearbeitet werden. Die Verwaltung (in der Zentrale) entscheidet, ob ein neuer Artikel grundsätzlich in das Gesamtsortiment aller Filialen aufgenommen werden soll und in welchen Filialen der Artikel gelistet wird.
Um die Auswahl zu erleichtern, sind die neuen Artikel sortierbar nach Warengruppe, Lieferant oder Abteilung. Die zu listenden Artikel werden einfach „angekreuzt“ und die nicht zu übernehmenden Artikel bleiben dabei ausgeschlossen.
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