sigma//HQ ist das ERP-System, welches das Einzelhandels-Warenwirtschaftssystem sigma//Store um Funktionen für eine zentrale Unternehmensführung erweitert.

Mittelständische Einzelhandelsunternehmer mit Mehr-Filialbetrieb steuern ihre Filialen zentral. Gleichzeitig soll aber Unabhängigkeit in Sortiment und Preisfindung erhalten bleiben, um flexibel auf lokale Mitbewerber reagieren zu können. Für dieses mehrstufige Organisationsmodell wurde sigma//HQ konzipiert. Die Funktionen der Warenwirtschaft werden durch abgestimmte Funktionen zur Filialverwaltung ergänzt.

Stammdaten, Sortiments- und Preissteuerung

Alle Daten können in sigma//HQ manuell gepflegt, oder über Schnittstellen von Lieferanten (z.B. Großhandlung) übernommen werden. Die Stammdaten decken alle Anforderungen des Einzelhandels umfassend ab. Neben umfangreichen Artikelstammdaten gehören dazu u.a. Berichtshierarchien mit Abteilungen und Warengruppen für Auswertungen und Lieferanten mit Lieferkalender. Die Daten für alle Sub-Systeme im Markt wie Etiketten-/Plakatdruck, Waagensysteme, Preisauszeichner u.a. werden ebenfalls zentral an einer Stelle gepflegt.

Zur Vereinfachung der Sortiments- und Preissteuerung besteht die Möglichkeit, Filialen zu Preis- und Vertriebsschienen zusammenzufassen. sigma//HQ bietet flexible Möglichkeiten, Stammdaten und Preise zu bearbeiten, z.B. durch Funktionen zur automatischen Verkaufspreiskalkulation mit Rundung bei Einkaufspreisänderungen bis hin zu marktspezifischen Preisen, Aktionen und Sortimenten.

Bestellung und Wareneingang

Bestellungen und Wareneingänge können entweder direkt von den einzelnen Filialen über sigma//Store oder aber zentral aus sigma//HQ heraus abgewickelt werden. Somit können Arbeitsprozesse, je nach gewählter Ablauforganisation, entweder zentral oder dezentral durchgeführt, vereinfacht und automatisiert werden.

Rechnungsprüfung und Konditionen

Das Konditionsschema in sigma//HQ bildet die Anforderungen von Handelsunternehmen ab. Konditionen sind per Gültigkeitszeitraum terminiert und können auf Aktionen bezogen werden. Zusätzlich werden Transportkosten, Zölle und Steuern unterstützt. Damit ist sichergestellt, dass Rechnungen von den meisten Lieferanten elektronisch mit geringem Aufwand abgewickelt werden können. Die Prüfung kann entweder manuell oder automatisiert mit Berücksichtigung von Schwellwerten für die Differenzen erfolgen. Mehrere Lieferungen können zu Sammelrechnungen zusammengefasst werden. Eventuelle Differenzen werden ausgewiesen und stehen für das Forderungsmanagement zur Verfügung.

Berichtswesen

Die von den Märkten gelieferten Daten (Verkaufsereignisse, Wareneingänge, Buchhaltungsdaten, Inventuren), werden in sigma//HQ konsolidiert und stehen im Berichtswesen für unterschiedlichste betriebswirtschaftliche Betrachtungen zur Verfügung.

Umsätze, Absätze, Erträge und andere betriebswirtschaftliche Kennzahlen, liefern Ihnen auf den Ebenen Markt, Hauptabteilungen, Abteilungen, Warengruppen und Artikel jederzeit eine klare Aussage über den wirtschaftlichen Erfolg. Neben diesen betriebswirtschaftlichen Betrachtungen ist auch die Aktionserfolgskontrolle Teil des umfassenden Berichtswesens.

Das Berichtswesen wird bereits mit einer Anzahl vorkonfigurierter, aussagefähiger Standardberichte und Vergleiche ausgeliefert, lässt sich aber mit wenigen Mausklicks um benutzerspezifische Fragestellungen erweitern/ergänzen. Umfangreichen Grafikdarstellungen stehen zur optisch ansprechenden Aufbereitung des Zahlenmaterials zur Verfügung.

Kundenverwaltung

Ob Lieferservice oder für einen externen Internetshop, die zentrale Kundenverwaltung unterstützt Sie in allen Bereichen.

Das Modul verwaltet zentral die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen mit Lieferscheinen, Rechnungen oder Sammelrechnungen und offenen Posten. Aufträge können manuell erfasst oder automatisch vom Einkauf an der Kasse übernommen werden. Kundenumsätze bis zum verkauften Artikel pro Kunde stehen für Auswertungen zur Verfügung.

Anbindung Finanzbuchhaltung

Standard-Schnittstellen für Umsatzdaten (Umsätze, Umsatzsteuer, Zahlungsmittel, Kosten, sonstige Einnahmen), sowie für Kreditoren und Debitoren ermöglichen die automatische Übernahme der Daten aus der Warenwirtschaft in die Unternehmens-Finanzbuchhaltung